INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Zdrowie-Med Sp. z o.o.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), informujemy, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Zdrowie-Med Sp. z o.o. z siedzibą w Rotmance przy ul. Łąkowej 10, reprezentowany przez Prezesa Zarządu Spółki. Adres kontaktowy e-mail: rodo@zdrowie-med.pl lub na adres korespondencyjny.
Administrator, zgodnie z art. 37 RODO, wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, a także korzystania z przysługujących Państwu praw związanych z ich przetwarzaniem. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Zdrowie-Med Sp. z o.o. możliwy jest drogą mailową pod adresem: iodo@zdrowie-med.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny Spółki z dopiskiem: „Inspektor Ochrony Danych”.
Cele przetwarzania danych
Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
Ustalenie tożsamości małoletniego pacjenta (ucznia), jego rodziców lub prawnych opiekunów przed objęciem opieką pielęgniarki szkolnej, higienistki szkolnej i udzieleniem pomocy przedlekarskiej w gabinecie profilaktyki zdrowotnej i pomocy przedlekarskiej.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art. 25 pkt 1 Ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. z 2009 r., nr 52, poz. 417 z późn. zm.) oraz § 10 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia MZ z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 798).
Wypełnienie zadań podmiotu medycznego, co wiąże się z obowiązkiem prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej.
Podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art. 24 ust. 1 Ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
Realizacja praw pacjenta i jego prawnych opiekunów, np. odbieranie i archiwizowanie oświadczeń, w których upoważniane są inne osoby do dostępu do dokumentacji medycznej oraz udzielania im informacji w zakresie zdrowia dziecka.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 9 ust. 3 oraz art. 26 ust. 1 Ustawy o prawach pacjenta oraz § 8 ust. 1 Rozporządzenia MZ.
Udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych – na podstawie art. 2, 12 i art. 49 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r., poz. 146), a także na podstawie wskazanych tam przepisów szczególnych – w celu weryfikacji uprawnień do uzyskania świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, a także w celach rozliczenia tychże świadczeń z Narodowym Funduszem Zdrowia w związku z umową zawartą przez Administratora z NFZ.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Kontaktowanie się pod podanym przez Panią/Pana numerem telefonu czy adresem e-mail. Odbywa się to zawsze na zasadzie dobrowolności – ich niepodanie nie będzie skutkowało odmową sprawowania opieki pielęgniarskiej i udzielenia pomocy przedlekarskiej małoletniemu dziecku, lecz wpłynie na szybkość kontaktu między personelem pielęgniarskim a Państwem w przypadku takiej potrzeby. Wyrażenie którejkolwiek ze zgód na kontakt z naszej strony w sprawie prowadzonych przez nas działań profilaktycznych i zdrowotnych przeznaczonych dla dzieci również odbywa się na zasadzie dobrowolności. Oznacza to, że odmowa ich udzielenia nie uniemożliwia skorzystania z usług Administratora i jednocześnie ma Pani/Pan prawo do odwołania wyrażonej nam zgody w dowolnej chwili.
Kierowanie do Pani/Pana komunikacji marketingowej dotyczącej naszej działalności, takiej jak w szczególności oferty, informacje o towarach, usługach, promocjach, wydarzeniach, programach przez nas organizowanych czy artykuły o tematyce prozdrowotnej. W zależności od Pani/Pana decyzji, możemy wykorzystywać do tego Pani/Pana adres e-mail – wtedy wysyłamy komunikację na Pani/Pana skrzynkę poczty elektronicznej lub/oraz numer telefonu – wtedy może Pani/Pan otrzymywać od nas sms czy połączenia przychodzące.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Nawiązanie i wykonywanie umowy, której są Państwo stroną.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną są Państwo oraz Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Zdrowie-Med Sp. z o.o. z siedzibą w Rotmance, a także art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 74 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości, co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (przechowywanie dokumentów księgowych).
Prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz związanych z tym obowiązków podatkowych – wystawiamy np. rachunki za wykonane przez nas usługi, co może się wiązać z koniecznością przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 1994 r., Nr 121 poz. 591).
Dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej przez nas działalności gospodarczej i tym samym przetwarzania Pani/Pana danych w tym celu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes Administratora, którym jest dochodzenie naszych praw i obrona przed roszczeniami.
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wykonania umowy – konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości zawarcia i wykonywania umowy.
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, jak i danych małoletnich podopiecznych w celu świadczenia przez nas usług, są niżej wymienione przepisy prawa:
Art. 6 ust. 1 lit. c oraz Art. 9 ust. 1 lit. h ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO);
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. z 2024 r., poz. 798 z późn. zm.).
Przekazywanie danych
Pani/Pana dane osobowe oraz dane małoletniego mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych wyłącznie wtedy, jeżeli przepis ustawowy tak stanowi.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być niżej wymienione podmioty:
Narodowy Fundusz Zdrowia – w razie, gdy świadczenia zdrowotne udzielane i finansowane są ze środków publicznych;
osoby i podmioty, o których mowa w art. 26 ustawy z dnia 6 listopada 2008 roku o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r., poz. 581);
dostawcy oprogramowania IT służącego do rozliczeń usług leczniczych przez Administratora Danych, zachowując przepisy RODO;
podmioty publiczne, w tym organy administracji, sądy, organy ścigania w zakresie wykonywania przez nie obowiązków i zadań publicznych (w szczególności: urzędy skarbowe, PIP, ZUS, NFZ);
podmioty publiczne, organy administracyjne, samorządowe w zakresie realizowanych programów społecznych, w zakresie sprawozdawczym i rozliczeniowym z ich organizatorem przy zachowaniu odpowiedniego bezpieczeństwa i poufności.
Pani/Pana dane osobowe, jak i dane małoletnich podopiecznych, przetwarzane będą wyłącznie w celu, dla którego są zbierane i nie będą udostępniane innym odbiorcom bez uzyskania Państwa zgody.
Państwa dane osobowe, jak i dane małoletnich podopiecznych, nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Czas przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Zdrowie-Med Sp. z o.o. z siedzibą w Rotmance przez czas wykonywania umowy, a także po jej realizacji, tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją 5-letniego obowiązku archiwizacyjnego dotyczącego dokumentów przechowywanych w celach rozliczeniowo-podatkowych.
Państwa dane osobowe i dane osobowe Państwa małoletniego podopiecznego, dziecka, będą przetwarzane przez Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Zdrowie-Med Sp. z o.o. z siedzibą w Rotmance przez czas nauki w szkole, w której usługę prowadzimy.
Państwa dane osobowe przetwarzane dla celów marketingowych będą przetwarzane w przypadku przetwarzania danych na podstawie Państwa zgody – do czasu jej wycofania, w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu wniesienia ewentualnego sprzeciwu.
Prawa osób, których dane są przetwarzane
W związku z przetwarzaniem przez Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Zdrowie-Med Sp. z o.o. z siedzibą w Rotmance Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do:
Dostępu do treści swoich danych oraz danych małoletniego, na podstawie art. 15 RODO, z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji poufnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Administrator;
Sprostowania (poprawiania) swoich danych i danych małoletniego, na podstawie art. 16 RODO – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe, nieaktualne lub niekompletne;
Usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO, przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody; w pozostałych przypadkach, w których NZOZ „Zdrowie-Med” Sp. z o.o. z siedzibą w Rotmance przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończenia okresu umowy i roszczeń z niej wynikających z zachowaniem obowiązkowego okresu archiwizacji;
Ograniczenia przetwarzania danych, jeśli nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania na podstawie art. 18 RODO;
Prawa do przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO;
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie art. 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których NZOZ „Zdrowie-Med” Sp. z o.o. z siedzibą w Rotmance posiada uprawnienia do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.
W przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem. Nie dotyczy to przypadku, w którym przetwarzanie jest obowiązkiem przepisów prawa, tj. przetwarzanie w zakresie zapewnienia opieki zdrowotnej nad uczniami i zapobiegania oraz zwalczania zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi.
W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Administratora Państwa danych osobowych oraz Państwa dziecka lub prawnego podopiecznego, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa ul. Stawki 2.
Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w stosunku do celów, w jakim zostały zebrane, w tym również profilowaniu.